Invitation à l'Assemblée Générale du RIAAC

lessireo, samedi 20 janvier 2018

Chers membres du RIAAC, athlètes, parents,

Nous vous invitons à notre Assemblée Générale (AG) annuelle le mardi 20 février 2018 à 18h30. Si nous devions organiser l’entraînement ce jour-là, il aurait lieu après l’AG.

Celle-ci se déroulera au sein du centre ADEPS d'Auderghem. En fonction du nombre de personnes présentes, nous définirons plus avant le lieu. C'est pourquoi, nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer votre venue AVANT le 13 février 2018.

L'ordre du jour est le suivant :

  • Bilan des activités et financier ;
  • Modifications à venir dans l’organisation du RIAAC ;
  • Approbation des comptes par l'AG ;
  • Fixation des cotisations pour la saison suivante (aucun changement prévu) ;
  • L'élection d'un vérificateur au compte pour l'année fiscale en cours ;
  • L'élection de 5 membres au sein du Conseil d’Administration
    • 4 membres pour une durée de 3 ans – fin de mandat de 4 administrateurs :
      • Andrée BOUTEMY
      • Anne-Marie DE RYCK
      • Céline MONIQUET (présidente)
      • Davide REYNAUD
    • 1 membre pour une durée de 1 an – 1 démission anticipative :
      • Lahcen TAGHRET (vice-secrétaire)
    • A noter que les 7 autres membres du CA actuellement en fonction sont :
      • Mandat de 1 an
        • Louise DEMEY
        • Luca FALCIOLA (vice-président)
        • Hervé MANZANZA KUMBI (trésorier)
      • Mandat de 2 ans
        • Valérie BOMHALS
        • Jonathan CAPOZZI
        • Olivier LESSIRE (secrétaire)
        • Mike NIEGHO
  • Drink

Chaque membre du RIAAC en ordre administrativement a droit de vote lors de l'AG pour définir le nouveau Conseil d'Administration (CA, aussi appelé Comité). Pour les athlètes mineurs, ils peuvent valablement être représentés par l’un de leur parent.

Il convient simplement de demander AVANT le 13 février 2018 à devenir membre effectif de l’ASBL avec un simple envoi par mail au secrétaire, olivier(at)riaac.be.

Si vous souhaitez vous présenter à un poste d'Administrateur du Conseil d'Administration, nous vous demandons de nous envoyer AVANT le 13 février 2018 votre candidature par simple mail au secrétaire, olivier(at)riaac.be. Les membres actuels du CA souhaitant être reconduit dans leur fonction, doivent également réintroduire leur candidature auprès du secrétaire.

Vous n'êtes pas obligé d'être membre du CA pour avoir un avis sur le fonctionnement du club, pour être bénévole ou simplement pour inciter vos enfants à nous rejoindre et à s’y investir. Cette AG est cependant l'occasion de vous expliquer dans quelle direction va le club, de vous décrire notre projet. Le comité actuel se voulant toujours à l'écoute des suggestions ou réflexions, ce sera l'occasion d'en discuter. 

A l’issue de la réunion, une réunion du Conseil d’Administration aura lieu afin de réélire les membres aux différentes fonctions du club : Président, Vice-Président, Secrétaire, Vice-Secrétaire, Trésorier. 

Au nom du comité,

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Olivier Lessire

Secrétaire du RIAAC